在日常的生活中,400電話現在已經非常普及,每個撥打400電話的人首先句話基本上都是您好,歡迎您致電xx公司,我們公司主要經營xx等等。那么如何編寫400電話彩鈴內容其實也是有講究的。
首先,是要禮貌的介紹自己的公司是做什么的,然后介紹自己這邊主要經營的什么業務,以及業務的范圍,再然后就是上班的時間以及再重復一下自己的400號碼。雖說這些看似是比較簡單了,但是大部分的人還是希望能多介紹清楚一下自己的公司的情況,其實這個也是一個大忌,因為一般電話在工作時間內響三聲就有工作人員接聽的,完整的聽下來的就是電話無人接聽的狀態,這個狀態的時候,要告知客戶現在是否是您的工作時間,以避免給客戶造成公司不誠信的印象。所以,盡量在內容上短小,精練,在表明自己公司情況后,不羅嗦不重復。
后,其實是要選擇一個好聽的聲音的,錄制過彩鈴或者正要錄制彩鈴的人都知道,400的工作人員會給您多個選擇聲音的文件,您選擇自己喜歡的聲音進行錄制的,一般建議是輕快響亮的,盡量不要選擇生硬,聲音低沉的,因為客戶會隨著聲音的變化影響情緒的。
總之,簡單明了的內容,好聽的聲音,這個就是編寫400電話彩鈴內容的事項。