工作中很難避免發(fā)送電子郵箱，那么你們知道在工作中使用郵箱的原則嗎。吉號(hào)吧小編在這里就給大家做個(gè)小科普。

首先是明確，明確原則要求郵箱命名必須與我們個(gè)人有著緊密的聯(lián)系，因此選擇必須以全拼，或者簡(jiǎn)拼為主，必要的話輔助地域，公司名，職業(yè)，行業(yè)。

其次是方便易記憶，這個(gè)原則要求商務(wù)郵箱必須容易記憶，不要太長(zhǎng)；另外大部分的郵箱系統(tǒng)都有聯(lián)想功能，例如１３９郵箱。也就是：發(fā)郵件的時(shí)候輸入前面的字母，會(huì)自動(dòng)聯(lián)想到后面的字母。這就要求我們?cè)谄鹈值臅r(shí)候把與自己有直接聯(lián)系的全拼或者簡(jiǎn)拼放在前面，而將一些屬性類的詞（如職業(yè)、地域）等放在后面，諸如一個(gè)從事市場(chǎng)營(yíng)銷的人叫張三，zhangsan.mkt@139.com比mk.tzhangsan@139.com要好得多。

再次是職業(yè)性，這個(gè)原則要求我們?cè)谶x擇前綴或者后綴的時(shí)候，不要選擇那些有主觀色彩的詞匯，諸如beautiful、good等等，這樣子會(huì)顯得不夠正式也不夠成熟。

接著是方便口述，這個(gè)原則也可以理解為文化或者語言原則。經(jīng)常會(huì)在電話中需要給客戶留下自己的郵箱，而我們大多數(shù)人的普通話還是帶有很濃厚的地方特色，因此如果字母太多，有時(shí)會(huì)造成誤解，尤其有一些客戶真的是地主老財(cái)，連基本的英語都不太懂，這時(shí)候就更困難了，所以在國(guó)內(nèi)很多人會(huì)考慮在全拼后面增加數(shù)字，諸如888,123等等，這樣方便好記，也便于傳遞，客戶也會(huì)覺得很喜慶。但是如果在西方，數(shù)字并不是單音節(jié)，而是多音節(jié)，而且在他們看來，數(shù)字與你本人之間并不存在直接的屬性關(guān)系，因此，如果客戶多是非華語圈的人，那么盡量不要選擇在郵箱名字中添加數(shù)字。

后是方便識(shí)別原則，主要是針對(duì)“字母+數(shù)字”形式的前綴，在數(shù)字選擇時(shí)，不要選擇與某些字母看起來很像的數(shù)字，諸如0像O，1像大寫I和小寫l，2像Z，6像b，9像q，而盡量多的選擇剩下的數(shù)字3、4、5、7、8，從而避免在印刷體或者手寫體識(shí)別時(shí)造成誤解。

小伙伴在平時(shí)使用郵箱時(shí)一定要注意以上幾條原則喲。